마이크로소프트의 ms office 365에 챗gpt가 결합되면서 copliot, 즉 부조종사라 불리는 AI 서비스가 등장했습니다. 이 copliot이 굉장히 똑똑해서 지금까지의 일하는 방식을 혁신할거라는 전망까지 나오고 있는데요. MS워드, 엑셀, 파워포인트 등에서 어떤 기능들이 있는지 한번 살펴보시죠.
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MS office + chatGPT = Copilot
마이크로소프트의 ms office 365에는 직장인들의 애환인 워드, 엑셀, 파워포인트, 아웃룩 등 다양한 어플리케이션들이 있습니다. 자료 취합하고, 정리하고 , 분석하고, 자간, 줄간격 맞추고 그러다 보면 하루가 다 가는데요. 축복일지 저주일지 모르겠지만 Copilot의 등장으로 이런 잡무에서 해방될 수 있게 되었습니다.
마이크로소프트 공식 블로그 소개에 따르면 MS Copilot는 오피스 365에 내장된 인공지능 비서입니다. MS Copilot는 당신의 업무 목적과 의도를 파악하고 적절한 내용과 형식을 제안해줍니다. MS Copilot는 GPT-4와 같은 최신의 생성형 인공지능 기술을 활용하여 당신의 업무 효율성과 창의성을 향상시켜줍니다.
MS Copilot, 사용자의 의도와 목적을 파악하고 적절한 내용과 형식을 제안하는 똑똑한 부조종사
MS Copilot는 워드에서 문서를 작성하거나 파워포인트에서 프레젠테이션을 만들거나 엑셀에서 데이터를 분석하거나 할 때 큰 도움이 됩니다. MS Copilot는 사용자가 입력하는 텍스트나 이미지 등에 따라 원하는 것이 무엇인지 추론하고 그에 맞게 최적화된 내용과 형식을 제안해줍니다.
가장 놀라운 부분은 파워포인트였는데요. 시연영상에서 아이 생일파티용 장표를 만들어 달라고 짧게 말하자 금세 여러 장의 장표를 적절한 이미지, 문장과 함께 만들어냈습니다. 애니메이션 효과도 들어가 있고, 문장을 간결하게도 더 풍부하게도 만들 수 있습니다. 피피티 노가다는 이제 정녕 안녕인가요.
엑셀의 경우에도 방대한 데이터가 입력되어 있을 때 핵심 내용을 세가지로 요약해달라고 하면 데이터들의 트렌드, 의미를 분석해서 제시해 줍니다. 물론 트렌드를 차트로 만들어 줄 수도 있고요. 피봇 설정하고 매크로 돌리고 차트 그리느라 쓰는 엄청난 시간들을 절약할 수 있겠죠. ms관계자가 말하길 우리가 office 기능의 극히 일부만 활용하고 있다고 했는데, 미처 활용하지 못했던 기능들도 Copilot이 알아서 사용해 주니까 결과물의 퀄리티도 크게 올라갈 것 같네요.
더 놀라운 건 office 365 어플리케이션 간에 서로 다른 형식에 맞춰 콘텐츠를 새롭게 구성해 줄 수 있다는 거였어요. 예를 들어 엑셀에 있는 데이터를 기반으로 중요한 포인트 세 가지를 뽑은 다음, 이를 적절하게 설명할 차트와 함께 워드에서 보고서를 작성해 달라고 하면 뚝딱 하고 워드 형식의 보고서가 만들어 지는거죠. 물론 줄간격, 자간 이런거 자동으로 예쁘게 맞춰놓은 예쁜 보고서로 나옵니다. 엄청나죠? 워드에서 파워포인트로 바꾸는 것도 가능해요. 워드 보고서를 바탕으로 파워포인트 장표를 작성해 달라고 하면, 적절한 이미지, 폰트와 함께 파워포인트 장표를 만들어 줍니다. 하하. 정말 좋은 세상이네요.
그 외에도 마이크로소프트는 팀즈를 서비스하고 있는데요. chatGPT가 붙으면서 좀 더 강력하게 변신했습니다. 회의를 진행하다가 늦은 사람이 있다면 그간 진행된 회의 내용을 빠르게 파악할 수 있도록 요약해서 제공해 주는 것도 가능해 졌거든요.
아래는 chatGPT가 직접 작성한 Copilot의 주요 기능입니다.
워드에서 문서를 작성하거나 편집할 때 글쓰기 스타일과 목적에 맞게 최적화된 문장과 단어와 구조를 제안해줍니다.
- 글쓰기 목적 설정: MS Copilot가 당신의 글쓰기 목적을 파악하고 그에 맞게 적절한 어투와 톤과 어휘를 제안해줍니다. 예를 들어, 학술 논문이라면 정확하고 객관적인 어투와 전문 용어를, 광고 문구라면 설득력있고 감정적인 어투와 창의적인 용어를 사용할 수 있습니다.
- 문장 완성: MS Copilot가 당신이 입력하는 문장의 앞뒤 맥락을 고려하여 적절한 문장을 완성해줍니다. 예를 들어, '오늘은’이라고 입력하면 MS Copilot가 '오늘은 날씨가 좋아서 산책하기 좋은 날입니다.'나 ‘오늘은 중요한 회의가 있어서 긴장되네요.’ 등의 후속 문장을 제안해줍니다.
- 문법 교정: MS Copilot가 당신이 입력하는 문장의 오타나 띄어쓰기나 맞춤법 등의 오류를 자동으로 수정해줍니다. 또한, 더 나은 표현이나 구조로 바꿔주기도 합니다. 예를 들어, '그녀는 아름다운 여자예다.'라고 입력하면 MS Copilot가 '그녀는 아름다운 여자입니다.'로 수정해줍니다.
파워포인트에서는 프레젠테이션 디자인과 내용에 도움을 받을 수 있습니다.
MS Copilot는 파워포인트에서 프레젠테이션의 디자인과 내용을 만들거나 개선할 때 당신의 주제와 목표에 맞게 최적화된 슬라이드와 이미지와 텍스트를 제안해줍니다. MS Copilot는 다음과 같은 기능들을 제공합니다.
- 슬라이드 생성: MS Copilot가 당신의 프레젠테이션 주제와 목표를 파악하고 그에 맞게 적절한 슬라이드 구성과 순서를 제안해줍니다. 예를 들어, 사업 계획서라면 서론 - 본론 - 결론 - Q&A 순으로 슬라이드를 생성해줍니다.
- 이미지 추천: MS Copilot가 당신의 프레젠테이션 내용과 관련 이미지를 검색하고 적절한 크기와 위치와 효과를 적용해줍니다. 예를 들어, '코로나19 백신’이라는 내용에 대해 MS Copilot가 관련된 이미지들을 보여주고 당신이 선택한 이미지에 애니메이션 효과를 추가해줍니다.
- 텍스트 요약: MS Copilot가 당신의 프레젠테이션 내용을 분석하고 핵심적인 키워드와 문장을 추출하여 간결하고 명확한 텍스트로 요약해줍니다. 예를 들어, '코로나19 백신의 효과와 부작용’이라는 내용에 대해 MS Copilot가 '코로나19 백신은 감염과 사망률을 줄여주지만 알레르기 반응이나 열 등의 부작용이 있을 수 있습니다.'라는 요약문을 제공해줍니다.
엑셀에서는 데이터 분석과 시각화에 도움을 받을 수 있습니다.
MS Copilot는 엑셀에서 데이터를 입력하거나 분석하거나 시각화할 때 당신의 데이터의 성격과 목적에 맞게 최적화된 수식과 함수와 차트와 그래프를 제안해줍니다. MS Copilot는 다음과 같은 기능들을 제공합니다.
- 수식 생성: MS Copilot가 당신의 데이터를 분석하고 그에 맞게 적절한 수식과 함수를 생성해줍니다. 예를 들어, '매출’과 '비용’이라는 두 개의 열이 있으면 MS Copilot가 '수익’이라는 새로운 열을 만들고 '=매출-비용’이라는 수식을 적용해줍니다.
- 차트 추천: MS Copilot가 당신의 데이터를 시각화하고 그에 맞게 적절한 차트와 그래프 타입과 옵션을 추천해줍니다. 예를 들어, '월별 매출’이라는 데이터가 있으면 MS Copilot가 선형 차트나 막대 차트 중 하나를 선택할 수 있도록 제안해주고 색상이나 범례 등의 옵션도 조정해줍니다.
- 데이터 요약: MS Copilot가 당신의 데이터에 대한 통계적 요약과 해석을 제공해줍니다. 예를 들어, '월별 매출’이라는 데이터가 있으면 MS Copilot가 평균값, 최대값, 최소값, 표준편차 등의 지표들을 보여주고 '월별 매출은 1월부터 6월까지 점차 상승하였으며 7월부터 12월까지 하락하는 경향을 보였습니다.'라는 해석문을 제공해줍니다.
MS Copilot은 오피스 365 사용자들에게 큰 도움이 됩니다.
MS Copilot은 오피스 365 사용자들에게 다양한 업무 상황에서 인공지능 비서처럼 도움을 줍니다. MS Copilot은 당신의 업무 효율과 품질을 높여줄 뿐만 아니라 당신의 창의력과 표현력도 증진시켜줍니다. MS Copilot은 다음과 같은 장점들을 가지고 있습니다.
- 쉽고 간편하게 사용할 수 있습니다: MS Copilot은 오피스 365 프로그램들과 완벽하게 호환되며 별도의 설치나 설정이 필요하지 않습니다. 단지 MS Copilot 아이콘을 클릭하면 바로 사용할 수 있습니다.
- 맞춤형 서비스를 제공합니다: MS Copilot은 당신의 업무 스타일과 성향에 따라 개인화된 서비스를 제공합니다. MS Copilot은 당신의 업무 이력과 성향을 학습하고 분석하여 최적의 제안과 조언을 해줍니다.
- 지속적으로 발전합니다: MS Copilot은 오피스 365 사용자들의 피드백과 데이터를 바탕으로 지속적으로 업데이트되고 개선됩니다. MS Copilot은 최신의 인공지능 기술과 알고리즘을 적용하여 더욱 정확하고 다양한 서비스를 제공합니다.
MS Copilot 사용법
오피스 365에서 인공지능을 활용하는 방법은 간단합니다. 오피스 365 앱 중 하나를 실행하고 MS Copilot 아이콘을 클릭하세요. 그러면 MS Copilot가 활성화됩니다. 그러면 MS Copilot가 당신의 업무를 도와줄 수 있는 다양한 기능들을 보여줍니다. 좀 더 자세한 정보가 궁금하신 분들은 마이크로소프트 공식 블로그에 작성된 글을 참고해 주세요.
마무리
chatGPT의 화려한 등장 이후에 비즈니스와 실생활에 접목되는 사용성 높은 서비스들이 빠르게 도입되는 느낌입니다. 예전의AI는 공상과학에서 듣던 개념, 현실에서는 아직 소꿉장난 같은 느낌이었다면 이제는 정말 삶의 방식을 혁신하는 진짜 서비스의 단계로 나아간 느낌이네요. 이번 마이크로소프트가 제시한 copliot이라는 이름에서 AI가 온전히 모든 일을 스스로 처리한다는 포지셔닝이 아니라, 사용자를 서포팅하는 부조종사로서 효율성을 극대화하고 생산성을 높이는 장치로 제대로 된 자리를 찾았다는 생각도 듭니다.AI의 혁신과 발전을 응원하면서 글을 마치겠습니다.
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